SMART LIFE. | Accounting Management System for the Charity Sector

Accounting Management System for the Charity Sector


A secure cloud system for managing accounts for the third sector (the charitable sector)

Accounting Management System for the Charity Sector
Accounting Management System for the Charity Sector

The SALS - NGO system was designed as an accounting guide that includes classifying accounts into main and subgroups to emanate from them analytical groups, based on the accounting standard for non-profit organizations issued by the Saudi Organization for Certified Public Accountants. This allows raising the financial statements in proportion to the relevant authorities, as was taken into account the proposed classification of associations and non-profit organizations issued by the Ministry of Labor and Social Development. This is all to actively contribute to rationalizing the administrative decision of the charitable sector.

 

Accounting Management System for the Charity Sector
Features of the accounting system SLAS - NGO
Features of the accounting system SLAS - NGO

1. Matching the accounting titles in the system with the requests of the relevant authorities.

2. It provides measurable and comparable information to the managerial decision-maker.

3. The great diversity of financial reports that serve all levels of the non-profit organization.

4. It facilitates the work of the financial auditor and auditor in obtaining the required reports.

5. Comprehensiveness and appropriateness of all classifications of the charitable sector and non-profit organizations.

6. Record all expenses, whether direct for programs or funded by donors or restricted donations.

7. Classify the accounts of assets and net assets and liabilities in line with the financial statements system.

8. Observe the regulations and laws related to restrictions on donations, gifts, and endowments.

 

Budget accounts
Budget accounts

  • Assets

  • Common assets:

  1. Cash in funds and banks.

  2. Lending and financing portfolios.

  3. Financial investments.

  4. Accounts receivable.

  5. Expenses paid in advance.

  • Non-common assets:

  1. Fixed assets

  2. Intangible assets

  3. Non-traded investments

  4. Capital work under construction

  5. Vital assets

  6. Revenue and donations accrued

  7. Inventory

  8. Branch current accounts.

Budget accounts

الباقة الأساسية

SMART NGO

  • شجرة الحسابات
    القيود اليومية
    سندات الصرف
    سندات القبض
    سندات التحويل
    الحسابات
    ميزان المراجعة
    المركز المالي
    قائمة الأنشطة
    سجل الموجودات
    مراكز التكلفة
    العملات
    أسعار صرف العملات
    طرق الدفع
    الإعدادت

بيانات الأصول
بيانات الإلتزامات وصافي الأصول
تقرير التبرعات والايرادات
تقرير ايرادات ومصروفات مقيدة
تقرير مصاريف الجمعية (إجمالي)
تقرير مصاريف الجمعية (تحليلي)

تقارير إختيارية
تقرير مراكز التكلفة
تقرير السيولة النقدية
تقرير المصروفات
تقرير الإيرادات والمصروفات

مؤشرات الاداء المالي
مؤشرات القدرة المالية

بيانات الداعمين

قائمة الداعمين

أمر صرف للمستفيدين

بيانات المستفيدين

قائمة المستفيدين

برامج دعم المستفيدين

تقرير برامج دعم المستفيدين

الحالات الإجتماعية

يمكنك النظام من إضفة جميع اعضاء الجمعية ومسمياتهم الوظيفية

بيانات المشتركين

قائمة المشتركين

برامج المشتركين

الإحصائيات

الإدارات

تقرير تنفيذ خطط ادارات الجمعية

إضافة مستخدمين النظام

تعيين صلاحيات المستخدمين

التحكم بجميع اقسام النظام

إضافة مجموعات المستخدمين

إضافة جميع فروع الجمعية

تغيير الشعار

إضافة

القوالب

استيراد

الباقة المتقدمة

SMART NGO

تحتوي هذه الباقة على نظام موارد بشرية عدد 50 موظف 

يمكن إضافة عدد موظفين إضافيين على حسب رغبة العميل

لوحة معلومات الموظف على SMART HR تساعد الموظفين على مشاهدة معلوماتهم بطريقة جذابة وسهلة بفضل الواجهة السهلة الاستخدام مع التحديثات الفورية.

يمكن لموظفيك تسجيل الدخول على نظام SMART HR لطلب كافة أنواع العطل والمغادرات بكل سهولة ويسر، دون الحاجة لأي نوع من المعاملات الورقية.

يقدم تطبيق الهاتف المحمول لنظام Android و iOS للخدمة للخدمة الذاتية في نظام SMART HR وإمكانية التواصل مع قسم الموارد البشرية لتقديم طلبات الإجازاة والقيام بمهام متعلقة بالموارد البشرية بدقة وفعالية

تسمح لك ميزة تقييم الأداء على أساس العوامل العامة من SMART HR بتحديد العوامل العامة القابلة للتطبيق على الموظف الذي يتم تقييمه مثل الحضور والعلاقات مع الزملاء والالتزام بسياسات الشركة وأي عوامل أخرى قد تؤثر على نتائج تقييم الموظف

يسمح لك SMART HR بتتبع الحضور من عدة أماكن عمل يمكن تحديدها بواسطة خاصية (geolocation API ) باستخدام هذه الميزة، يمكنك تتبع أوقات وصول ومغادرة الموظفين لمكان العمل، بالإضافة إلى جميع أنواع الاستراحات باستخدام منصة الهاتف الجوال والموقع الالكتروني.

يساعدك SMART HR على تلبية احتياجات مؤسستك الفريدة مع ميزات حسابات الرواتب المرنة والقايلة للتوطين بما في ذلك قوانين العمل المحلية، والضمان الاجتماعي مع تقارير قابلة للتخصيص.

سيتمكن مسؤولو الموارد البشرية والموظفون من الوصول إلى حساباتهم باستخدام البريد الرقم الوظيفي وكلمة المرور الفريدة. ويمكنك أيضاً تحديد فروع الشركة التي يمكن للمستخدم الوصول إليه وتعيين دور لكل مستخدم وتحديد الصلاحيات من عرض أو إخفاء البيانات المالية كالرواتب والسجلات المالية للموظفين

يُمكّنك هذا الخيار من متابعة أصول الشركة التي سُلّمت للموظّفين عند بدء العمل، من خلال سجل خاص بالعُهد الواجب تسليمها عند مغادرة الموظف للشركة

يمكن لمدراء الموارد البشرية تحديد مهام خاصة بالموظفين وتتبع سيرها. ولديك أيضاً خيار رؤية المهام المعلّقة وغيرها من الإشعارات المهمة على لوحة المعلومات الرئيسية الخاصة بمسؤولي الموارد البشرية

يمكنك تحميل وثائق ومستندات الشركة الداخلية، وتحديد صلاحيات دخول معيّنة لكل من هذه الوثائق ويمكن للمدراء تنزيل هذه الملفات دون الحاجة للرجوع للموارد البشرية

يمكنك ارسال المستندات وتوقيعها الكترونيا او الختم عليها، او التفويض لشخص اخر بالتوقيع عليها، مع تتبع لكامل العمليات ومراحل تنقل المستند بين الموظفين او الإدارات.

يمكنك انشاء وعرض وتعديل الهيكل التنظيمي في شركتك ومعرفة وظيفة ودور كل شخص في الشركة من مكان واحد. مع رسم بياني شجري لهيكل الشركة.

قم بإختيار الموظف البديل الذي ينوب عنك بكامل صلاحياتك خلال فترة إجازتك، كما يمكنك مراقبة سير كامل الذي يقوم به الموظف البديل خلال اجازتك. 

يسمح لك SMART HR بالتكامل والتوافق مع عدد من أجهزة تتبع الحضور والانصراف مثل أجهزة بصمات الأصابع وأجهزة البطاقات التعريفية للموظفين بشرط توفر بعض المتطلبات الأساسية.

تتيح ميزة تحديد العمل الإضافي عن طريق النظام بإحتساب ساعات العمل الإضافية بحيث يمكن للموظف الحصول على أجر للعمل الإضافي بحسب أجرة الساعة الإضافية المحددة من إدارة الموارد البشرية للشركة. 

يمكن للموظفين تقديم طلبات مالية مثل السلف والمصاريف وتعويض السفر أو أي مصاريف أخرى تكبدها الموظف حتى يمكن تعويضه من قبل الشركة

تتيح لك ميزة نماذج رسائل الموارد البشرية على SMART HR إمكانية إنشاء نماذج يمكن تعديلها لرسائل الموارد البشرية الأكثر استخداما من قبل شركتك لاستخدامها من قبل موظفيك ولتخفيف التعاملات الورقية في إدارة عمليات الموارد البشرية.

توفر ميزة التأمين الصحي على SMART HR لموظفيك إمكانية الوصول الفوري إلى معلومات التأمين الصحي المتعلقة بهم وبعائلاتهم من داخل النظام، بالإضافة لحساب خصومات التأمين الصحي من الرواتب بشكل فوري.

انشاء المشاريع وإسناد المهام 

إدارة التذاكر والعملاء 

رفع تقارير دقيقة كافة العمليات

  • شجرة الحسابات
    القيود اليومية
    سندات الصرف
    سندات القبض
    سندات التحويل
    الحسابات
    ميزان المراجعة
    المركز المالي
    قائمة الأنشطة
    سجل الموجودات
    مراكز التكلفة
    العملات
    أسعار صرف العملات
    طرق الدفع
    الإعدادت

بيانات الأصول
بيانات الإلتزامات وصافي الأصول
تقرير التبرعات والايرادات
تقرير ايرادات ومصروفات مقيدة
تقرير مصاريف الجمعية (إجمالي)
تقرير مصاريف الجمعية (تحليلي)

تقارير إختيارية
تقرير مراكز التكلفة
تقرير السيولة النقدية
تقرير المصروفات
تقرير الإيرادات والمصروفات

مؤشرات الاداء المالي
مؤشرات القدرة المالية

بيانات الداعمين

قائمة الداعمين

أمر صرف للمستفيدين

بيانات المستفيدين

قائمة المستفيدين

برامج دعم المستفيدين

تقرير برامج دعم المستفيدين

الحالات الإجتماعية

يمكنك النظام من إضافة جميع اعضاء الجمعية ومسمياتهم الوظيفية

بيانات المشتركين

قائمة المشتركين

برامج المشتركين

الإحصائيات

الإدارات

تقرير تنفيذ خطط ادارات الجمعية

إضافة مستخدمين النظام

تعيين صلاحيات المستخدمين

التحكم بجميع أقسام النظام

مجموعات المستخدمين

إضافة جميع فروع الجمعية

تغيير الشعار

امكانية تصميم  قوالب السندات 

إمكانية استيراد قوالب جاهزة 

إمكانية تخصيص قوالب الفواتير للمستخدمين

Get A Trial Copy